Resumo
5. Resumo dos principais estados
5.1 Demandas
- Em aberto: ainda está sendo preparada pela UG.
- Enviada: foi enviada pela UG e aguarda processamento.
- Processada: o sistema já analisou a demanda.
- Convites enviados: fornecedores foram convidados.
- Sem fornecedor: não foi encontrado fornecedor para atender.
- Cancelada: a demanda foi cancelada.
- Expirada: perdeu o prazo de tratamento.
5.2 Convites
- Fornecedor selecionado: o fornecedor foi escolhido pelo sistema.
- Pendente: o convite foi enviado e aguarda resposta.
- Aceito: o fornecedor aceitou atender.
- Não aceitou: o fornecedor recusou.
- Não respondeu: o prazo passou sem resposta.
- Sem fornecedor: não há fornecedor disponível para o item.
5.4 Rodízio e redistribuição
- O fornecedor geral é escolhido uma vez por dia para cada UG.
- A primeira demanda enviada no dia define esse fornecedor.
- As demais demandas da mesma UG no dia reutilizam o mesmo fornecedor geral.
- Se o fornecedor geral não atender um produto, o sistema usa o rodízio por produto.
- Se um fornecedor não responder ou recusar, o item pode ser redistribuído.
- A redistribuição nunca volta para o mesmo fornecedor que não respondeu ou recusou.
- Se não houver outro fornecedor, o item fica como Sem fornecedor.
5.3 Pedidos
O pedido é criado quando há item aceito pelo fornecedor.
Ele pode ser acompanhado por UG e fornecedor, cada um dentro do seu perfil.
A situação de entrega e pagamento é atualizada conforme as ações registradas no sistema.
O pedido deve ser acompanhado até que entrega e pagamento estejam concluídos.